Что делать, если команда тратит слишком много времени на неважные мелочи?

#61

Что делать, если команда тратит слишком много времени на неважные мелочи?

Копировать ссылку

Возможные ответы (7)

. Нам следует сверить наши мысли о приоритетах с коллегами, т.к. возможно либо мы, либо они в чем-то ошиблись. Чтобы увеличить эффективность встреч нам следует обозначить четкую повестку встречи (agenda), и перед обсуждением каждого вопроса рассказывать коллегам все что нам известно. Это позволит удостовериться, что мы с коллегами оперируем одинаковой информацией.

. Чаще всего подобные проблемы возникают из-за некомпетентности наших коллег. Проблему можно решить назначив компетентного модератора, который будет составлять повестку встречи и управлять ее ходом.

. Из-за «остроты» вопросов, требующих решения, коллеги хотят избежать возможных конфликтов.

. Обсуждения важных вопросов откладываются т.к. коллеги не хотят брать ответственность за принятие сложных решений.

. Иногда коллеги могут попросту не заметить как много времени уходит на обсуждение деталей. Это особенно актуально, если обсуждение ведется техническими специалистами, которых сильно завлекают мысли о том «как именно это имплементировать». В таких случаях вопрос можно решить назначением модератора, который проследит за повесткой и будет ограничивать время обсуждения вопросов.

. Иногда проблема может возникнуть из-за одного слова, которое сложно вписывается в лексикон коллеги. Как-то раз, обсуждая крупный проект я потратил более двух часов только из-за того, что в мире партнера слово «approve» имело слишком важный оттенок, чем в моей диаграмме. Мы сэкономили много часов просто заменив это слово на «pass».

. Возможно проблема в самой структуре повестки встречи (agenda). К примеру если повестка состоит из 40 пунктов, коллеги еще до начала встречи не воспримут ее всерьез. Следственно, они будут говорить о вопросах столько, сколько захотят, ведь «мы все равно не успеем сегодня все обговорить». Поэтому, нам следует ограничивать обсуждаемые вопросы повестки. Если вопросов много – следует категоризировать их и обсуждать серией встреч.

Связанные вопросы

#50.

Как работать с некомпетентным коллегой/начальником?

#24.

Как подтолкнуть пользователей к принятию нужных нам действий минимальными затратами?

#32.

Как сделать продукт максимально комфортным?

#55.

Какие компоненты продукта наиболее чувствительны к изменениям?

Насколько полезным вы нашли этот материал?

Не полезно

Очень полезно

Спасибо за ваш вклад в развитие проекта!

English
Armenian
Russian

Войти

Мой профильНастройкиВыйти

Ссылки

UX CORE GUIDE PERSONA UX CAT

Боб - ИИ Ассистент

UX Core Guide Persona Игра на внимание

Боб - ИИ Ассистент

Ссылки

Использование проекта в образовательной системе

UX CORE GUIDE

Добавление вашего вопроса

UX CORE PERSONA

Вводная статья

API

English
Armenian
Russian

Войти

Мой профильСохраненные ПерсоныНастройкиВыйти

UX CORE GUIDE

Как пользоваться

UXCG — это бесплатный инструмент, который помогает командам выявлять проблемы пользовательского опыта, связанные с когнитивными искажениями, на всех стадиях разработки продукта: от прототипирования и тестирования до улучшения действующего продукта.

Как использовать UXCG

Выберите стадию вашего продукта ниже;
Выберите интересующий вас вопрос;
Прочтите возможные ответы.

Каждый ответ объясняет, как когнитивные искажения связаны с вашим вопросом. Поскольку вы лучше всего понимаете свой контекст, вы можете напрямую применять полученные знания. Хотя инструмент не предоставляет готовых решений из-за уникальности каждого случая, он открывает новые перспективы, подкрепленные наукой.

Описание лейблов

Вопросы связанные с кооперацией команд и лиц, работающих над продуктом.

Вопросы связанные со стадией разработки продукта (от идеи до публичного релиза).

Вопросы связанные с продажами, маркетингом, потенциальными пользователями и общей оберткой продукта.

Вопросы связанные с интеракцией пользователей с продуктом и его функционалом.

Вопросы связанные с чтением аналитики по продукту.