keepsimple
dark
en | ru

#0. Зачем изучать менеджмент?

Именно с этого вопроса я хочу начать серию статей по проект менеджменту.

Почти все наше время мы с вами, чаще всего неосознанно, тратим на то чтобы создать для себя новые процессы, процедуры, правила, либо занимаемся оптимизацией уже существующих. Давайте разберем это подробнее.

Все мы делаем набор каких-то крайне очевидных для нас вещей, однако мы даже не задумываемся о том, что происходит, потому что, мы не видим смысла давать наименование тому, что является очевидным. Нам кажется, что задумываясь об очевидных вещах мы все усложняем, и да, это так ☺, но есть несколько важных «но».

Вот ты проснулся, умылся, почистил зубы, оделся и вызвал такси, чтобы поехать на работу. Вроде бы, все просто, однако, достаточно только задуматься над тем, почему, в каком порядке и как именно ты выполняешь каждое из этих, отдельно взятых действий, и ты можешь заметить некие крохотные правила, которые ты, чаще, неосознанно, создал чтобы оптимизировать время затрачиваемое на эти действия или качество их исполнения. Так, твое полотенце висит там же, где и вчера, и зубная щетка лежит там же, где ты оставил ее вчера вечером. Достаточно случайно не повесить полотенце на место, или сменить место щетки, и в нашем сознании появится раздраженность из-за того что «это не на месте», заставив нас переставить все «как было». У тебя, как и у всех людей есть целый ряд небольших правил и, своего рода, ритуалов, которые мы добавили в свою жизнь чтобы что-то оптимизировать. На примере полотенца и зубной щетки, мы выбрали им постоянное место, чтобы оптимизировать время, затрачиваемое на их поиски а также для того, чтобы просто не думать об этом, и освободить нашу память от хранения информации о таких тривиальных вещах, и думать о более «важном».

И вот, ты одеваешься и собираешься вызвать такси. Сколько времени ты тратишь на то, чтобы одеться? Много? Мало? Ты часто опаздываешь на работу? Может быть ты уже сформировал правило, согласно которому каждый вечер ты выбираешь в чем с утра пойдешь на работу? Ты вызываешь такси до того как начинаешь одеваться или после? Есть ли для тебя разница? А может быть, ты едешь не на работу а в институт, а вместо такси предпочитаешь автобус который подъезжает к твоей остановке по расписанию, и ты должен быть там не позже 8.35?

У всех нас есть свои ответы на эти вопросы и тысячи других, однако причина, по которой эти ответы есть, это наличие уже проанализированной нами же информации. Мы знаем влияние каждого этого вопроса на нас. У нас есть приоритеты по каждому из них и у нас есть некие внутренние «договоренности» с собой по поводу того, что считается форс-мажором (например, проспал, или заболел), и как изменится наш распорядок действий если это произойдет. Иными словами, у нас уже есть готовые алгоритмы по поводу целого ряда деталей описывающих наше поведение в самых разных ситуациях. Именно эти алгоритмы позволяют нам быстро переключаться между нашими поведенческими моделями, в соотвествии с людьми которые нас окружают и вопросами, в обсуждение которых мы вовлекаемся.

Таким образом, если внимательно всмотреться во все те действия, которые мы выполняем, максимально нейтрально, не задумываясь о том что «важно» а что «нет», мы можем узнать о себе очень много интересного. Это называется самоанализ, или самопознание, не суть.

Суть в том, что мы, по сути – набор огромного кол-ва принципов, условий, правил и алгоритмов. Забавно то, что многим это определение может показаться «бездушным» или «странным», однако, даже тот механизм, который позволил этим людям углядеть в этом определении «бездушность» - тоже правило, которому следует сознание этих людей (принципы, или моральные установки, которые этот человек по каким-то себе известным причинам считает достаточно важными, чтобы следовать). Это аксиома, и нашему миру совершенно безразлично что мы там думаем, это лишь констатация факта. У нас есть четкие правила ограничивающие наше поведение в обществе, которые были сформированы в той социально-культурной среде, в которой мы росли, однако, постепенно, все больше понимая эти правила мы учимся их корректировать и улучшать, в соответствии с тем, что считаем более «комфортным» для себя.

Короче, друзья, суть в том, что все те умственные процессы, которые протекают в нас и которые в результате формируют наше поведение совершенно для нас очевидны, вне зависимости от того, пытаемся ли мы их вообще осознать или нет.

Теперь, по поводу «усложнения жизни».

Конечно, у всех нас есть какие-то там задачи, важные краткосрочные и долгосрочные цели и вот, мы, какими то действиями, которые считаем правильными, движемся в их направлении. Что произойдет дальше? Ну, вероятно, раз у нас есть цели, значит мы представляем когда мы их достигнем. А можем ли мы достичь их раньше? Можем ли улучшить «качество» нашего пути, чтобы, двигаясь к этим целям, заодно получить гораздо больше удовольствия, чем то, что ждет нас на финише? Может имеет смысл придумать ряд новых, промежуточных целей, чтобы путь наш стал интереснее и полезнее?

Вот именно для того, чтобы понять насколько это возможно и как этого достичь, нам и нужно все больше задумываться о своих действиях. Начиная от самых тривиальных и заканчивая действиями связанными с работой, мы можем «взять под контроль» все происходящее, и...оптимизировать. Ежедневную рутину можно оптимизировать так, чтобы больше о ней не задумываться. Какие-то тривиальные задачи можно оптимизировать так, чтобы завершать их быстрее. Для работы и учебы можно очертить свод правил, так, чтобы успевать и то и другое, и при этом еще и сохранять время на частную жизнь. Для всего этого нужно лишь сделать первый шаг – развить в себе привычку задумываться над своими действиями гораздо больше, чем обычно, вне зависимости от того насколько «очевидными» они для нас кажутся.

А что, если оставить все как есть и просто жить «не особо задумываясь»? Здесь тоже все просто. Чем меньше ты осознаешь происходящее с собой, тем менее ты ответственен за свою жизнь. Ты можешь прожить с таким подходом всю жизнь, однако круг происходящего с тобой будет ограничен похожими ситуациями, а круг друзей, которые как и ты решат «просто жить», не позволит тебе выйти из него и затянет тебя на десятки лет безделия, пока однажды, в какой-то момент, который безусловно у тебя возникнет, не задумаешься и скажешь «А ведь могло все быть лучше» (Драма, нужно больше драмы ☺)).Все новые ситуации будут появляться в хаосе твоей жизни, и принудительно «точить» твой характер, твое поведение, твое отношение к миру и восприятие мира и людей в целом. Таким образом, ты прежде всего должен понять, хочешь ли ты менять себя сам, так, как хочешь, либо ты хочешь, чтобы за тебя это сделала жизнь и ты стал неизвестным результатом череды действий, которые, чаще всего, происходили с тобой по случайному стечению обстоятельств.

Собственно, этот блог, и статьи, которые здесь, предназначены именно для людей, которые не против задуматься, и которые предпочитают контроль, случайности.

Как же все эти глубокомысленные, патетичные речи связаны с менеджментом? Все просто.

Менеджмент – это наука изучающая управление интеллектуальными и материальными ресурсами. В контексте нашей жизни, мы управляем нашими интеллектуальными и материальными ресурсами каждый день, не говоря о том, что мы живем в определенных, ограниченных циклами, временных рамках. По сути, мы занимаемся менеджментом больше, чем всем остальным вместе взятым, и единственная разница между нами, это степень того, насколько мы это осознаем и насколько мы воздействуем на наши мысли и поведение.

Я не хочу, чтобы у читателя возникла мысль, что я бездушный робот, который сказал так много о случайностях и контроле, что моя жизнь прямо таки состоит из железного расписания. Пару лет назад я на велосипеде поехал в Ирак, оставив свои кредитки и взяв с собой лишь 16$, пару маек и белья. Менеджмент, это то, что позволило мне посетить эту чудесную страну и насладиться ей, не беспокоясь о своей жизни и безопасности. Навыки менеджмента заложены в нас с раннего детства. Мы определяем то, какие слова и в какой поочередности нужно сказать конкретным людям для получения их согласия, либо одобрения. Именно осознанный подход к своей жизни может позволить нам действительно получать удовольствие от жизни не беспокоясь о том огромном кол-ве вопросов которые нависают над нами в определенные этапы нашей жизни.

Вернемся к вопросу этой статьи.

Зачем изучать менеджмент?

Потому что мы сами, по своей сути - огромная управленческая машина, которая работает 24/7, без выходных. Изучая менеджмент мы можем найти новые подходы к решению самых разных задач, а работая в среде таких же менеджеров мы можем развиваться просто бесконечно.

Что же касается этого блога, то статьи, которые я здесь разместил рассказывают о менеджменте IT-проектов, связанных с разработкой программного обеспечения.

Ввиду того, что стиль статей довольно прост (гораздо проще, чем эта статья :D), я рекомендую прочтение всем, вне зависимости от сферы, где вы работаете, потому что IT – это самая динамично развивающаяся сфера в мире, в которой постоянно появляются новые, занимательные задачи, и не менее специфические решения. В этих статьях вы увидите много разных подходов к решению разных задач, и, будучи внимательным читателем, вы сможете адаптировать эти знания применительно к вашему ремеслу. Если же, вы ограничитесь только этой статьей, тогда пусть главной мыслью полученной вами будет мысль о том, что мы – люди, это набор процессов и правил, которые могут становиться лучше бесконечно. Нужно лишь не бояться задумываться, будучи предельно честным с собой, без каких-либо неловкостей.